Projectcoördinator

1. Inleiding 

Ben je een enthousiaste projectcoördinator en op zoek naar een tijdelijke, afwisselende baan? Vanwege zwangerschapsverlof van onze collega zoeken wij een proactieve, zelfstandige coördinator voor verschillende onderzoeks- en impactprojecten en brede ondersteuning van de afdeling.

2. Functieomschrijving 

In deze rol ben je onder andere verantwoordelijk voor het coördineren en ondersteunen van diverse wetenschappelijke en impactactiviteiten binnen de faculteit. Je werkt nauw samen met onderzoekers en andere stakeholders om ervoor te zorgen dat evenementen en projecten soepel verlopen. Naast evenementenorganisatie houd je je ook bezig met ondersteuning bij de projectadministratie. Je houdt deadlines in de gaten, coördineert het schrijven van rapportages en staat in nauw contact met de betrokken onderzoeker. Als laatste neem je binnen het team van Bureau Onderzoek ook een ondersteunende rol in door de andere teamleden te ontlasten in diverse werkzaamheden, bijvoorbeeld in de ondersteuning van vergaderingen en activiteiten van het team. Ook pak je verschillende uitzoek- en opruimklussen op die op de zomerplanning staan en bijdragen aan een fijne doorstart van het team in het nieuwe academische jaar.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Organiseren van wetenschappelijke evenementen voor onderzoekers, zoals congressen, symposia en workshops.
• Coördineren van impactactiviteiten, met een speciale focus op de productie van Kletskoppen.
• Bieden van administratieve ondersteuning bij projectmanagement, inclusief het starten en afsluiten van onderzoeksprojecten.
• Communiceren met interne en externe stakeholders om de voortgang van projecten te waarborgen.
• Opstellen van rapportages en evaluaties van evenementen en projecten.
• Teamondersteuning in brede zin om afdeling en het afdelingshoofd te ondersteunen.

3. Profiel (functie-eisen) 

• Je hebt ervaring met projectmanagement en het organiseren van evenementen.
• Je beschikt over uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Je hebt een proactieve en oplossingsgerichte houding.
• Je bent in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

4. Wij zijn (werkomgeving) 

Bureau Onderzoek en Onderwijsbeleid is een enthousiast team dat de Faculteit der Letteren ondersteunt in de missie bij te dragen aan een gezonde, vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen door middel van het uitvoeren en organiseren van hoogwaardig, grensverleggend en vooruitstrevend onderzoek en onderwijs.  

5. Wij bieden 

• Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 5 maanden.
• Je salaris binnen salarisschaal 7 of 8 is afhankelijk van werkervaring en daarmee het takenpakket dat je gaat uitvoeren.  De bedragen in de schaal zijn op basis van een 38-urige werkweek. 
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. 
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

6. Praktische informatie en solliciteren 

Je kunt uitsluitend solliciteren via onderstaande button. Richt je sollicitatiebrief aan Kirsten Ruber. In het sollicitatieformulier lees je welke documenten je mee moet sturen met je sollicitatie. 

De eerste gesprekken vinden plaats op maandag 28 april. Je treedt bij voorkeur 1 juni 2025 in dienst. 
 
Je bent vast nieuwsgierig naar onze sollicitatieprocedure. Hierin staat globaal beschreven wat je kunt verwachten tijdens de sollicitatieprocedure en hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens en interne en externe kandidaten.