Projectleider procesoptimalisatie studentbegeleiding

1. Inleiding

Studentenwelzijn staat volop in de belangstelling. Om onze studenten hierin te ondersteunen zodat zij succesvol hun studie kunnen afronden, is een goed functionerende, innovatieve studentbegeleiding essentieel. Ben jij degene die met een verfrissende blik en nieuwe perspectieven onze dienstverlening toekomstbestendig en kwalitatief sterk maakt?

2. Functieomschrijving

Voor de afdeling Student Support zoeken wij een projectleider die nieuwe perspectieven weet te onderzoeken, te benoemen en te implementeren om een toekomstbestendige studentbegeleiding te realiseren. Als projectleider krijg je de opdracht om de bestaande werkprocessen binnen de verschillende disciplines van Student Support optimaal in te richten, op basis van bestaande en nog in kaart te brengen data. Samen met zeer ervaren studentbegeleiders harmoniseer en digitaliseer je de bestaande werkprocessen om onze studentbegeleiding vanuit student- en medewerkersperspectief kwalitatief beter te maken. Je hebt een duidelijke focus op datagedreven werken en digitalisering, zonder dat dit ten koste gaat van het werkgeluk van de collega’s en de mogelijkheden tot maatwerk. Naast de bestaande werkprocessen kijk je naar mogelijkheden voor een innovatieve aanpak van studentbegeleiding, zoals de inzet van AI. Samen met de verschillende teams, het hoofd Student Support en facultaire stakeholders zorg je voor een duidelijke aanpak die verder reikt dan de afdeling, waarbij je aandacht hebt voor de gehele keten van begeleiding.

3. Profiel (functie-eisen)

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding of universitaire opleiding.
• Je hebt werkervaring als studentbegeleider en projectleider.
• Je hebt ervaring in verandermanagement of in het verbeteren van werkprocessen.
• Je bent een teamspeler, maar kan goed solistisch te werk gaan.
• Je neemt verantwoordelijkheid en durft uitdagende keuzes te maken.
• Je hebt een energieke, proactieve, innovatieve en resultaatgerichte instelling.
• Je bent organisatiesensitief en bekend met complexe organisatiestructuren.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling. 

4. Wij zijn (werkomgeving)

Als projectleider maak je deel uit van het team Student Support. Team Student Support heeft als doel studenten te ondersteunen in het behalen van studiesucces. Het team adviseert en begeleidt studenten en verstrekt informatie. De nadruk ligt hierbij op studie- en studentenproblemen, rechtspositie en studiekeuze- en loopbaanbegeleiding. In het team zijn naast jou onder meer de studiekeuze- en loopbaanadviseurs, de studentendecanen, studietrainers en studentpsychologen werkzaam. Student Support maakt onderdeel uit van Student Affairs. De afdeling Student Affairs is er voor de ondersteuning van (internationale) studenten en studentenorganisaties in de breedte. De afdeling geeft invulling aan de academische en maatschappelijke ontwikkeling, studiesucces, persoonlijke ontplooiing en het welzijn van studenten. Student Affairs draagt bij aan een campus waar studenten van diverse achtergronden zich veilig en welkom voelen. Student Affairs bestaat naast Student Support uit Student Development en het team Student Life & International Mobility.

5. Wij bieden

• Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar met kans op verlenging van nogmaals 1 jaar. 
• Je salaris binnen salarisschaal 11 is afhankelijk van je opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring. De bedragen in de schaal zijn op basis van een 38-urige werkweek.
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

6. Praktische informatie en solliciteren

Je kunt uitsluitend solliciteren via onderstaande button. Richt je sollicitatiebrief aan Tim Nouws. In het sollicitatieformulier lees je welke documenten je mee moet sturen met je sollicitatie.

De eerste gesprekken vinden plaats op maandag 28 oktober. De eventuele tweede gesprekken vinden plaats op woensdag 30 oktober. Je treedt bij voorkeur 1 januari 2025 in dienst.

Je bent vast nieuwsgierig naar onze sollicitatieprocedure. Hierin staat globaal beschreven wat je kunt verwachten tijdens de sollicitatieprocedure en hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens en interne en externe kandidaten.