Managementassistent Faculteit der Rechtsgeleerdheid - Sluitingsdatum is verstreken, het is niet meer mogelijk om te reageren.

1. Inleiding 

Ben jij een enthousiaste managementassistent die moeiteloos schakelt tussen Word, Excel en Teams? Krijg je energie van het ondersteunen van docenten en onderzoekers in Burgerlijk Recht of Internationaal en Europees Recht? En speel je graag een sleutelrol in de communicatie tussen studenten, medewerkers en de faculteit? Dan zoeken wij jou als Managementassistent!

2. Functieomschrijving 

Wij zijn op zoek naar twee managementassistenten: één managementassistent voor de afdeling Burgerlijk Recht (0.7 FTE) en één managementassistent voor de afdeling Internationaal en Europees Recht (0.7 FTE). Bij de afdeling Burgerlijk Recht ondersteun je de afdeling met twee andere managementassistenten, bij de afdeling Internationaal en Europees Recht ondersteun je de afdeling alleen. Als managementassistent bied je secretariële ondersteuning aan de medewerkers van de afdeling. Je bent de spin in het web van de afdeling. De afdelingen bestaan uit een jong en enthousiast team van docenten en onderzoekers.

Je bent het centrale aanspreekpunt voor studenten. Met jouw up-to-date digitale vaardigheden, alsmede een grote affiniteit met het werken met geautomatiseerde systemen, houd jij de snelle ontwikkeling van de digitale leeromgeving goed bij. Je leert snel nieuwe systemen kennen en draagt de opgedane kennis uit naar de medewerkers van de afdeling. Daarnaast behoren het verzorgen van het telefoonverkeer, agendabeheer en de correspondentie tot jouw takenpakket. Ook ben je verantwoordelijk voor de administratieve voorbereiding en verwerking van tentamens, essays en scripties. Je doet dit in nauwe samenwerking met collega’s van het Bureau Onderwijs en Studentzaken van de faculteit.

In deze rol ben je tevens onderdeel van het team van managementassistenten binnen de faculteit. Hierin werk je nauw samen met je collega’s om secretariële en onderwijsondersteunende processen soepel te laten verlopen en waar mogelijk te verbeteren. Samen zorgen jullie voor een efficiënte ondersteuning waarbij ieder teamlid zijn/haar expertise inzet om het geheel te versterken.

3. Profiel (functie-eisen) 

• Je hebt een afgeronde opleiding tot secretarieel medewerker/office- of managementassistent op minimaal mbo-niveau.
• Je hebt relevante werkervaring als managementassistent/secretarieel medewerker.
• Je hebt ervaring met automatiseringssystemen.
• Je vindt het leuk om logistieke processen te ondersteunen.
• Je beschikt over een zeer goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en geschrift.
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.
• Je hebt een klant- en servicegerichte houding.
• Je bent nauwkeurig en zorgvuldig, met oog voor detail.  

4. Wij zijn (werkomgeving) 

De afdelingen Burgerlijk Recht en Internationaal en Europees Recht verzorgen onderwijs in de verschillende fasen van de rechtenopleiding.

Burgerlijk Recht
Naast het verzorgen van het onderwijs is een belangrijke taak van de afdelingen het doen van (grensoverschrijdend) onderzoek naar verschillende juridische thema’s die van belang zijn voor het bedrijfsleven met bijzondere aandacht voor Europese ontwikkelingen. De vaksectie participeert in het onderzoekcentrum Onderneming & Recht (OO&R). Het onderzoekcentrum stelt zich tot doel het ondernemingsgerichte recht te verkennen en te verbeteren door fundamenteel onderzoek (door middel van nationale en internationale gezaghebbende publicaties, voordrachten, congressen en symposia), de opleiding van juristen en intensieve kennisuitwisseling met de rechtspraktijk, waar bij het zich laten leiden door de kernwaarden kwaliteit en integriteit. Op deze wijze wil het onderzoekcentrum bijdragen aan een veerkrachtige, duurzame en veilige samenleving. De afdeling bestaat uit 65 medewerkers. 

Internationaal en Europees Recht
De afdeling verzorgt een groot aantal vakken zowel in het Engels als het Nederlands. Naast het verzorgen van het onderwijs is een belangrijke taak van de vaksectie het doen van (grensoverschrijdend) onderzoek met betrekking tot uiteenlopende onderwerpen zoals mensenrechten, de EU-regels voor de markt (o.a. digitalisering, duurzaamheid), internationale en Europese rechtsbescherming, impact van het internationale en Europees recht op de nationale rechtsorde etc. De vaksectie participeert in het onderzoekscentrum Staat en Recht (SteR). SteR is gespecialiseerd in multidisciplinair publiekrechtelijk onderzoek. Het centrum stelt zich ten doel een stimulerende omgeving te bieden voor het verrichten van hoogwaardig, nationaal en internationaal, vernieuwend rechtsgeleerd onderzoek en bekendheid te geven aan de onderzoeksresultaten door middel van nationale en internationale gezaghebbende publicaties, voordrachten, congressen en symposia. De afdeling bestaat uit 27 medewerkers.

5. Wij bieden 

• Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Je salaris binnen salarisschaal 6 is afhankelijk van je opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring. De bedragen in de schaal zijn op basis van een 38-urige werkweek.
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. 
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

6. Praktische informatie en solliciteren 

Je kunt uitsluitend solliciteren via onderstaande button. Richt je sollicitatiebrief aan Sharon de Groot. In het sollicitatieformulier lees je welke documenten je mee moet sturen met je sollicitatie. 

De eerste gesprekken vinden plaats op dinsdag 8 oktober. Je treedt bij voorkeur zo spoedig mogelijk in dienst. 
 
Je bent vast nieuwsgierig naar onze sollicitatieprocedure. Hierin staat globaal beschreven wat je kunt verwachten tijdens de sollicitatieprocedure en hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens en interne en externe kandidaten.